Dokumentenmanagement mit KI & semantischer Suche
Smartes DMS.
Dokumentenmanagement mit KI & semantischer Suche
ERP-Entwicklung
Ausgangssituation
Immer mehr Projekt-, Vertrags- und Kundendokumente führten zu langen Suchzeiten, manueller Klassifizierung und hohen Compliance-Anforderungen. Unterschiedliche Formate (PDF, Word, Scans) erschwerten die Automatisierung zusätzlich.
Umsetzung
OIT realisierte eine self-hosted KI-Infrastruktur mit OpenWebUI und RAG, die ohne externe Dienste ausschließlich lokale Modelle nutzt.
KI-gestützte Volltext- & Semantik-Suche („Frag die Akte“)
Dokumente können nicht nur nach Schlagworten, sondern auch nach Bedeutungen durchsucht werden – so finden Sie Informationen schnell und kontextgenau.
Automatische Verschlagwortung & Klassifizierung
Alle Inhalte werden intelligent analysiert, verschlagwortet und thematisch eingeordnet, was die Strukturierung und Wiederauffindbarkeit erheblich erleichtert.
Integration in ERP, CRM, SharePoint & Fileserver
Die Lösung fügt sich nahtlos in bestehende Unternehmenssysteme ein und ermöglicht so einen durchgängigen Zugriff auf alle relevanten Datenquellen.
On-Premise-Betrieb mit Azure AD SSO, Audit-Logging & DSGVO-Konformität
Betrieb und Sicherheit entsprechen höchsten Standards – mit Single Sign-On, umfassender Nachvollziehbarkeit und vollständiger Einhaltung der Datenschutzvorgaben.
Ergebnis
Dokumentensuche in Sekunden statt Minuten
Schneller Zugriff auf relevante Informationen ohne lange Wartezeiten.
60 % weniger manueller Aufwand
Automatisierte Prozesse reduzieren wiederkehrende Aufgaben erheblich.
Revisionssichere Verwaltung von Verträgen & Projektdaten
Alle Dokumente werden rechtssicher gespeichert und jederzeit nachvollziehbar versioniert.
Volle Datenhoheit durch Betrieb im eigenen Tenant
Die Daten bleiben vollständig in Ihrer Kontrolle und Umgebung.
Basis für weitere Automatisierungen (z. B. Vertragsanalyse, Abrechnung)
Das System schafft die Grundlage für zukünftige digitale Workflows und intelligente Erweiterungen.
Weitere Cases
